PwC Poland Financial Crime Unit (FCU) team | “Away Day 2025: Sparks of Tomorrow”

00:00 / 00:00

Informacje

O wydarzeniu

Klient
PwC Poland
Branża
Profesjonalne usługi doradcze
Lokalizacja
Ergo Arena, Gdańsk
Typ Wydarzenia
Immersyjne / Gala / Employer branding

Zaprojektowaliśmy i zorganizowaliśmy wydarzenie stanowiące kulminacyjny punkt obchodów 10-lecia istnienia zespołu Financial Crime Unit w Polsce. Dwudniowy projekt w gdańsko-sopockiej Ergo Arenie zgromadził pracowników FCU na wielowymiarowym evencie, który łączył uroczystą galę z nowoczesnym parkiem doświadczeń. Dzień 1 (Celebration Night) Skupiony na emocjonalnej podróży przez dekadę sukcesów. Centralnym punktem była premiera filmu rocznicowego oraz symboliczne odpalenie „iskier”, co zintegrowało zespół wokół wspólnych wartości. Dzień 2 (Experience Day) Arena przeszła transformację w interaktywny ekosystem. Uczestnicy brali udział w warsztatach, testowali technologie VR, rywalizowali w strefach sportowych oraz odwiedzali Museum of Everyday Work - autorską instalację dokumentującą codzienność i ewolucję pracy w FCU.

Operacyjne

Wyzwania

Transformacja przestrzeni

Największym wyzwaniem była logistyczna i scenograficzna adaptacja ogromnej kubatury Ergo Areny. W ciągu jednej nocy musieliśmy przejść z układu galowo-koncertowego do wielostrefowego parku rozrywki i edukacji, co wymagało precyzyjnego zarządzania ekipami montażowymi.


Złożona logistyka uczestników

Kompleksowa obsługa tysięcy osób, obejmująca nie tylko transport z różnych lokalizacji i zakwaterowanie, ale przede wszystkim płynne zarządzanie ruchem wewnątrz obiektu przy jednoczesnym prowadzeniu ponad 10 różnych warsztatów i atrakcji.


Spójność dramaturgiczna

Połączenie oficjalnego jubileuszu korporacyjnego z luźną atmosferą „Away Day”. Wymagało to opracowania autorskiego hasła „Sparks of Tomorrow” i przełożenia go na każdy element eventu - od scenariusza prowadzenia, przez branding, aż po interaktywne instalacje.

 

Zaawansowany

Zakres Techniczny

  • Scenografia
    Projekt i budowa wielostrefowej, modułowej scenografii obejmującej sceny główne oraz wyspy tematyczne.
  • Branding
    Pełny branding wielkoformatowy areny oraz produkcja wszystkich materiałów drukowanych i cyfrowych.
  • Produkcja Contentu Video
    Realizacja filmu rocznicowego o wysokiej wartości produkcyjnej oraz przygotowanie oprawy wizualnej (motion design) wyświetlanej na ekranach LED podczas Celebration Night.
  • Technika Eventowa
    Zaawansowana reżyseria światła i dźwięku dostosowana do akustyki dużej hali widowiskowej. Wdrożenie systemów interaktywnych w strefach VR oraz techniczne przygotowanie instalacji Museum of Everyday Work.
  • Infrastruktura Warsztatowa
    Budowa i wyposażenie ponad 10 stanowisk warsztatowych, stref sportowych oraz gamingowych, wymagających niezależnego zasilania i specyficznych warunków technicznych.
  • Logistyka Produkcyjna
    Zarządzanie pełnym łańcuchem dostaw, cateringiem masowym oraz wdrożenie autorskich rozwiązań ułatwiających poruszanie się uczestników po obiekcie.

Tak to robimy

Nasze portfolio

Nasze realizacje
Pepsi Treats Pop Up
FMCG Immersyjne

Pepsi Treats Pop Up
Galeco | Premiera produktu Dachrynna
Przemysł Immersyjne Konferencja

Galeco | Premiera produktu Dachrynna
DLA Piper | 15 lat w Polsce
Doradztwo Immersyjne Gala

DLA Piper | 15 lat w Polsce
PWC | Festival of Colors
Gala Employer Branding Inne

PWC | Festival of Colors

BBC | Usłysz Planetę
Immersyjne Kultura Inne

BBC | Usłysz Planetę
Pepsi | Trasa Immersive Can
FMCG Immersyjne Ambient

Pepsi | Trasa Immersive Can
Volvo | Family Day
Employer Branding Piknik

Volvo | Family Day
Urtica | Piknik Firmowy
Employer Branding Piknik

Urtica | Piknik Firmowy