Pelion | Urtica Dzieciom 22. Gala

00:00 / 00:00

Informacje

O wydarzeniu

Klient
Fundacja Urtica Dzieciom / Pelion S.A.
Branża
CSR / NGO / Farmacja
Lokalizacja
Wrocław
Typ Wydarzenia
Gala charytatywna i aukcja sztuki

Zrealizowaliśmy 22. Galę Urtica Dzieciom – prestiżowe wydarzenie charytatywne będące finałem całorocznych działań Fundacji na rzecz onkologii dziecięcej. Projekt wymagał stworzenia unikalnej oprawy dla aukcji dzieł sztuki, w której emocje i pomoc łączyły się z najwyższym standardem produkcji eventowej. Obecność Ambasadora Fundacji, prof. Jerzego Stuhra, nadała wydarzeniu wymiar narodowej rangi kulturalnej. Naszym zadaniem było zaprojektowanie doświadczenia, które przekłada artystyczną wizję dzieci na realne wsparcie finansowe, dbając o każdy detal narracji i logistyki.

Operacyjne

Wyzwania

Głównym wyzwaniem było precyzyjne zarządzenie dynamiką aukcji na żywo w prestiżowej przestrzeni kulturalnej, przy zachowaniu balansu między powagą celu charytatywnego a luksusowym charakterem gali. Realizacja wymagała bezbłędnej koordynacji technicznej systemów licytacji, zarządzania ruchem gości VIP oraz stworzenia scenografii, która eksponowała prace plastyczne dzieci jako pełnowartościowe dzieła sztuki. Kluczowym elementem była synchronizacja multimediów z narracją prowadzącego, aby utrzymać najwyższy poziom zaangażowania darczyńców.

Zaawansowany

Zakres Techniczny

  • Strategia Kreatywna i Narracja Aukcyjna
    Opracowanie scenariusza gali, reżyseria przebiegu aukcji oraz budowa napięcia i dynamiki licytacji charytatywnej.
  • Design Doświadczeń i Branding Przestrzeni
    Kompleksowe projektowanie identyfikacji wizualnej wydarzenia, materiałów graficznych oraz spójnego brandingu stref eventowych.
  • Produkcja Scenografii i Ekspozycja Sztuki
    Projekt i realizacja systemów wystawienniczych dla prac dziecięcych oraz prestiżowej oprawy scenicznej w obiektach klasy premium.
  • Zarządzanie Relacjami i Obsługa Hospitality
    Kompleksowy VIP Management, koordynacja zaproszonych artystów i partnerów biznesowych oraz nadzór nad flow uczestników.
  • Inżynieria Logistyczna i Produkcja Contentu
    Nadzór nad montażami w rygorystycznych oknach czasowych, realizacja materiałów promocyjnych oraz pełna dokumentacja relacyjna wydarzenia.

Tak to robimy

Nasze portfolio

Nasze realizacje
PwC Poland Financial Crime Unit (FCU) team | “Away Day 2025: Sparks of Tomorrow”
Immersyjne Gala Employer Branding

PwC Poland Financial Crime Unit (FCU) team | “Away Day 2025: Sparks of Tomorrow”
DLA Piper | 15 lat w Polsce
Doradztwo Immersyjne Gala

DLA Piper | 15 lat w Polsce
PWC | Festival of Colors
Gala Employer Branding Inne

PWC | Festival of Colors

Align | Kongres Ortodontyczny 2024
Medycyna Kongres

Align | Kongres Ortodontyczny 2024
Align | Roadshow 2025
Medycyna Konferencja

Align | Roadshow 2025
Pelion | Health4Ukraine – Konferencja Prasowa 2022
Medycyna Konferencja

Pelion | Health4Ukraine – Konferencja Prasowa 2022
Pelion | Urtica Dzieciom 19. Gala
Medycyna Kultura Gala

Pelion | Urtica Dzieciom 19. Gala
Pelion | Otwarcie Nowoczesnego Centrum Logistycznego
Medycyna Przemysł Inne

Pelion | Otwarcie Nowoczesnego Centrum Logistycznego