Pelion | Urtica Dzieciom 19. Gala

00:00 / 00:00

Informacje

O wydarzeniu

Klient
Fundacja Urtica Dzieciom / Pelion S.A.
Branża
CSR / Farmacja / Sektor Medyczny
Lokalizacja
Wrocław
Typ Wydarzenia
Gala charytatywna / Aukcja sztuki B2B

Zrealizowaliśmy 19. edycję Gali Urtica Dzieciom, udowadniając po raz kolejny, że profesjonalna produkcja eventowa może być skutecznym narzędziem filantropijnym. Wydarzenie to unikalne połączenie świata sztuki, emocji i biznesu, stanowiące punkt styku dla kluczowych partnerów fundacji, przedstawicieli środowisk medycznych oraz filantropów. Nasza rola wykraczała poza standardową organizację – stworzyliśmy przestrzeń, w której całoroczna praca na rzecz dzieci z oddziałów onkologicznych zyskała prestiżową oprawę godną największych inicjatyw CSR w Polsce.

Operacyjne

Wyzwania

Kluczowym wyzwaniem była optymalizacja logistyki aukcji na żywo przy zachowaniu płynności narracji i wysokiego komfortu uczestników. Realizacja wymagała precyzyjnego zarządzania bazą danych darczyńców w czasie rzeczywistym, zaprojektowania infrastruktury technicznej zdolnej do dynamicznego reagowania na przebieg licytacji oraz stworzenia scenografii, która w sposób elegancki eksponuje unikalne dzieła sztuki. Musieliśmy zapewnić spójność komunikacyjną dla zróżnicowanej grupy odbiorców: od lekarzy i wolontariuszy, po kadrę zarządzającą najwyższego szczebla.

Zaawansowany

Zakres Techniczny

  • Strategia Kreatywna i Reżyseria Aukcji
    Opracowanie koncepcji wydarzenia oraz precyzyjne poprowadzenie narracji aukcyjnej w celu maksymalizacji zaangażowania licytujących.
  • Branding i Komunikacja Wizualna
    Projektowanie pełnej identyfikacji wizualnej, branding przestrzeni eventowej oraz produkcja wysokiej jakości materiałów graficznych.
  • Guest Management i Obsługa Premium
    Kompleksowa opieka nad gośćmi, koordynacja listy darczyńców oraz zarządzanie protokołem powitalnym i strefami VIP.
  • Inżynieria Logistyczna i Systemy Aukcyjne
    Nadzór techniczny nad przebiegiem licytacji, koordynacja podwykonawców oraz zapewnienie płynności procesów organizacyjnych.
  • Scenografia i Produkcja Multimedialna
    Projekt i montaż dedykowanych rozwiązań scenograficznych oraz realizacja contentu promocyjnego i relacyjnego na potrzeby EB.

Tak to robimy

Nasze portfolio

Nasze realizacje
PwC Poland Financial Crime Unit (FCU) team | “Away Day 2025: Sparks of Tomorrow”
Immersyjne Gala Employer Branding

PwC Poland Financial Crime Unit (FCU) team | “Away Day 2025: Sparks of Tomorrow”
DLA Piper | 15 lat w Polsce
Doradztwo Immersyjne Gala

DLA Piper | 15 lat w Polsce
PWC | Festival of Colors
Gala Employer Branding Inne

PWC | Festival of Colors

Align | Kongres Ortodontyczny 2024
Medycyna Kongres

Align | Kongres Ortodontyczny 2024
Align | Roadshow 2025
Medycyna Konferencja

Align | Roadshow 2025
BBC | Usłysz Planetę
Immersyjne Kultura Inne

BBC | Usłysz Planetę
Pelion | Health4Ukraine – Konferencja Prasowa 2022
Medycyna Konferencja

Pelion | Health4Ukraine – Konferencja Prasowa 2022
Pelion | Urtica Dzieciom 22. Gala
Medycyna Gala

Pelion | Urtica Dzieciom 22. Gala