Volvo | Family Day

00:00 / 00:00

Informacje

O wydarzeniu

Klient
Volvo
Branża
Automotive / Przemysł
Lokalizacja
Teren zewnętrzny przy zakładach produkcyjnych / Baza eventowa
Typ Wydarzenia
Piknik rodzinny / Employer Branding

Zorganizowaliśmy wewnętrzne wydarzenie rodzinne dla pracowników Volvo - projekt ukierunkowany na budowanie silnych więzi między firmą a rodzinami zatrudnionych osób. Wydarzenie zostało zaprojektowane jako dzień pełen interaktywnych atrakcji, który w radosnej i swobodnej atmosferze łączył cele integracyjne z działaniami wizerunkowymi. Dzięki przemyślanej koncepcji „otwartych drzwi”, uczestnicy mogli poczuć dumę z przynależności do marki Volvo, jednocześnie spędzając wartościowy czas z najbliższymi.

Operacyjne

Wyzwania

Skala i różnorodność grup wiekowych

Największym wyzwaniem było zaprojektowanie agendy, która będzie równie angażująca dla dzieci, nastolatków, jak i dorosłych pracowników. Wymagało to budowy ponad 20 odrębnych stref tematycznych - od kącików edukacyjnych po strefy testów i technologii.

 

Bezpieczeństwo i Logistyka Masowa

Przy wydarzeniu o charakterze rodzinnym priorytetem było zapewnienie absolutnego bezpieczeństwa uczestników na rozległym terenie eventowym. Wymagało to precyzyjnej koordynacji służb porządkowych, medycznych oraz sprawnego zarządzania ruchem w czasie rzeczywistym.

 

Spójność z DNA Marki

Przełożenie technicznego świata Volvo na język przystępny dla rodzin. Stworzenie scenografii i animacji, które w lekki sposób przemycały misję marki, budując jej wizerunek jako odpowiedzialnego pracodawcy.

Zaawansowany

Zakres Techniczny

  • Koncepcja Wydarzenia
    Opracowanie motywu przewodniego oraz szczegółowej mechaniki dnia, integrującej wartości Volvo z atrakcjami o charakterze rozrywkowym i edukacyjnym.
  • Projekt i Realizacja Scenografii
    Budowa wielostrefowej infrastruktury plenerowej, obejmującej hale namiotowe, scenę główną, meble eventowe oraz niestandardowe konstrukcje pod aktywacje produktowe.
  • Branding Przestrzeni
    Kompleksowe oznakowanie terenu, produkcja flag, banerów oraz systemów nawigacji, które zapewniały spójność wizualną stref i ułatwiały poruszanie się po obiekcie.
  • Kompleksowa Obsługa Uczestników
    Zarządzanie systemem wejść, punktami informacyjnymi oraz profesjonalna opieka animatorów i personelu pomocniczego (hostessy, technicy, koordynatorzy).
  • Logistyka i Koordynacja Techniczna
    Zapewnienie pełnego zaplecza technicznego - od zasilania i systemów sanitarnych, po nagłośnienie strefowe oraz logistykę masowego cateringu.
  • Materiały Promocyjne i Informacyjne
    Projekt i produkcja pakietów powitalnych, map wydarzenia, materiałów edukacyjnych dla dzieci oraz pamiątkowych gadżetów z brandingiem Volvo.
  • Obsługa Operacyjna On-site
    Pełny nadzór nad realizacją scenariusza minutowego, koordynacja występów na scenie głównej oraz opieka nad bezpieczeństwem i czystością terenu przez cały czas trwania eventu.

Tak to robimy

Nasze portfolio

Nasze realizacje
PwC Poland Financial Crime Unit (FCU) team | “Away Day 2025: Sparks of Tomorrow”
Immersyjne Gala Employer Branding

PwC Poland Financial Crime Unit (FCU) team | “Away Day 2025: Sparks of Tomorrow”
PWC | Festival of Colors
Gala Employer Branding Inne

PWC | Festival of Colors

Urtica | Piknik Firmowy
Employer Branding Piknik

Urtica | Piknik Firmowy
Pelion | Urtica & Pharmalink Piknik 2017
Employer Branding Piknik

Pelion | Urtica & Pharmalink Piknik 2017
Volvo Group | Innovation Days
Technologia Employer Branding

Volvo Group | Innovation Days
Pepsi Treats Pop Up
FMCG Immersyjne

Pepsi Treats Pop Up
KEBS I PEPSI | Dobry kebab zasługuje na Pepsi
FMCG Strefa Marki

KEBS I PEPSI | Dobry kebab zasługuje na Pepsi
Pepsi | Trasa Basenowa
FMCG Ambient

Pepsi | Trasa Basenowa