Align | Roadshow 2025

Informacje

O wydarzeniu

Klient
Align Technology
Branża
Medyczna
Lokalizacja
Trasa ogólnopolska (5 miast: Warszawa, Kraków, Wrocław, Poznań, Gdańsk)
Typ Wydarzenia
Roadshow / Konferencja

Zrealizowaliśmy ogólnopolski Roadshow dla Align Technology - intensywny cykl profesjonalnych konferencji, który objął pięć kluczowych miast Polski w ciągu zaledwie sześciu tygodni. Celem projektu było bezpośrednie dotarcie do lokalnych społeczności lekarzy ortodontów oraz prezentacja najnowszych rozwiązań technologicznych marki w kameralnym, sprzyjającym merytorycznej dyskusji formacie. Każde spotkanie zostało zaprojektowane jako spójne doświadczenie premium, które przenosiło standardy światowych kongresów Align do lokalnych centrów biznesowych.

Operacyjne

Wyzwania

Logistyka „Just-in-Time”

Realizacja 5 dużych wydarzeń w 6 tygodni wymagała żelaznej dyscypliny w zarządzaniu łańcuchem dostaw. Musieliśmy opracować system rotacji sprzętu i materiałów tak, aby każda kolejna lokalizacja była gotowa do startu w krótkich odstępach czasu, przy zachowaniu nienagannego wyglądu wszystkich elementów.

 

Scenografia do szybkiego montażu

Największym wyzwaniem technicznym było zaprojektowanie zabudowy, która z jednej strony budowała prestiżowy klimat marki premium, a z drugiej pozwalała na ekspresowy montaż i demontaż. Każdy element musiał być mobilny, trwały i odporny na częsty transport.

 

Zarządzanie lokalnymi zasobami

Koordynacja pracy zespołu projektowego z lokalnymi ekipami technicznymi i serwisami cateringowymi w każdym mieście. Kluczowe było utrzymanie identycznego standardu w pięciu różnych obiektach konferencyjnych.

Zaawansowany

Zakres Techniczny

  • Koncepcja i Format Roadshow
    Opracowanie strategicznego modelu trasy, harmonogramu oraz mechaniki spotkań, które gwarantowały spójność komunikatu marki Align w całej Polsce.
  • Scenografia Mobilna
    Projekt i produkcja dedykowanego systemu zabudowy konferencyjnej, obejmującego strefy ekspozycyjne dla urządzeń medycznych, ścianki brandingowe oraz modułowe elementy sceny.
  • Branding i Identyfikacja Wizualna
    Pełne brandowanie przestrzeni w każdej lokalizacji. Spójna oprawa graficzna wszystkich punktów styku - od cyfrowych ekranów powitalnych po fizyczne oznakowanie sal.
  • Kompleksowa Obsługa Uczestników
    Zarządzanie systemem rejestracji online, komunikacja z lekarzami przed wydarzeniem oraz profesjonalna obsługa recepcyjna na miejscu (check-in, pakiety powitalne).
  • Logistyka i Transport
    Pełne zarządzanie transportem elementów scenografii i sprzętu medycznego między miastami oraz koordynacja zakwaterowania i podróży zespołu realizacyjnego.
  • Materiały Konferencyjne i Promocyjne
    Projekt, druk oraz przygotowanie materiałów merytorycznych, certyfikatów uczestnictwa oraz spersonalizowanych upominków dla lokalnych grup lekarzy.
  • Technika i Realizacja
    Zapewnienie stabilnej infrastruktury AV w każdej lokalizacji - nagłośnienie, oświetlenie konferencyjne oraz nadzór techniczny nad prezentacjami multimedialnymi i pokazami sprzętu live.

Tak to robimy

Nasze portfolio

Nasze realizacje
Galeco | Premiera produktu Dachrynna
Przemysł Immersyjne Konferencja

Galeco | Premiera produktu Dachrynna
Align | Kongres Ortodontyczny 2024
Medycyna Kongres

Align | Kongres Ortodontyczny 2024
Pelion | Health4Ukraine – Konferencja Prasowa 2022
Medycyna Konferencja

Pelion | Health4Ukraine – Konferencja Prasowa 2022
Pelion | Urtica Dzieciom 22. Gala
Medycyna Gala

Pelion | Urtica Dzieciom 22. Gala
Pelion | Urtica Dzieciom 19. Gala
Medycyna Kultura Gala

Pelion | Urtica Dzieciom 19. Gala
Impact | Kraków 2017
Konferencja Kongres

Impact | Kraków 2017
Impact | Wrocław 2016
Konferencja Kongres

Impact | Wrocław 2016
Pelion | Otwarcie Nowoczesnego Centrum Logistycznego
Medycyna Przemysł Inne

Pelion | Otwarcie Nowoczesnego Centrum Logistycznego