Align | Kongres Ortodontyczny 2024

00:00 / 00:00

Informacje

O wydarzeniu

Klient
Align Technology
Branża
Medyczna
Lokalizacja
ArtBox Experience, Warszawa
Typ Wydarzenia
Kongres / Konferencja / Gala

Zrealizowaliśmy prestiżowe wydarzenie dla Align Technology, które stało się kluczowym forum wymiany wiedzy dla lekarzy ortodontów. Projekt został podzielony na dwie uzupełniające się części: intensywną konferencję ekspercką skupioną na innowacjach w cyfrowym leczeniu wad zgryzu oraz spektakularną galę rozdania nagród. Dzięki wykorzystaniu immersyjnej przestrzeni ArtBox Experience, celebracja sukcesów partnerów marki nabrała nowoczesnego, cyfrowego wymiaru, idealnie korespondującego z technologicznym charakterem produktów Align.

Operacyjne

Wyzwania

Koordynacja dwóch lokalizacji

Największym wyzwaniem była logistyczna płynność między częścią konferencyjną a wieczorną galą. Wymagało to precyzyjnego zarządzania czasem i transportem uczestników, aby przejście z trybu naukowego w tryb celebracji odbyło się naturalnie i bez zakłóceń.

 

Personalizacja immersji

Adaptacja materiałów wizualnych Align Technology do formatu 360 stopni w ArtBox. Musieliśmy przygotować content, który nie tylko zachwycał wizualnie, ale również precyzyjnie eksponował nagrodzonych lekarzy i ich osiągnięcia w otoczeniu cyfrowego storytellingu.

 

Obsługa wymagającej grupy docelowej

Zapewnienie standardów premium dla prestiżowej grupy lekarzy i ekspertów medycznych. Odpowiedzialność za każdy detal - od wysokiej jakości cateringu, przez komfortową logistykę, aż po nienaganną reżyserię gali rozdania nagród.

Zaawansowany

Zakres Techniczny

  • Koncepcja i Scenariusz
    Opracowanie scenariuszy wystąpień eksperckich oraz uroczystej reżyserii momentów wręczania nagród.
  • Produkcja Gali w ArtBox
    Realizacja immersyjnej oprawy wizualnej 360 stopni wraz z prawami i licencjami do materiałów AV. Projekt i budowa dedykowanej scenografii galowej zintegrowanej z multimedialnym wnętrzem.
  • Branding i Poligrafia
    Pełne brandowanie przestrzeni obu lokalizacji. Projekt oraz produkcja materiałów konferencyjnych, identyfikatorów, dyplomów oraz statuetek dla laureatów.
  • Logistyka i Hospitality
    Kompleksowa obsługa uczestników, obejmująca logistykę transportu, zarządzanie zakwaterowaniem w hotelach o standardzie premium oraz koordynację dwóch odrębnych serwisów cateringowych.
  • Realizacja Techniczna
    Zaawansowane nagłośnienie konferencyjne, oświetlenie sceniczne, realizacja wizji podczas prelekcji oraz nadzór techniczny nad płynnością prezentacji i streamingu.
  • Obsługa Operacyjna
    Zapewnienie pełnego zespołu koordynatorów on-site, hostess oraz ekipy technicznej, dbających o komfort prelegentów i gości przez cały czas trwania kongresu.

Tak to robimy

Nasze portfolio

Nasze realizacje
Align | Roadshow 2025
Medycyna Konferencja

Align | Roadshow 2025
Pelion | Health4Ukraine – Konferencja Prasowa 2022
Medycyna Konferencja

Pelion | Health4Ukraine – Konferencja Prasowa 2022
Pelion | Urtica Dzieciom 22. Gala
Medycyna Gala

Pelion | Urtica Dzieciom 22. Gala
Pelion | Urtica Dzieciom 19. Gala
Medycyna Kultura Gala

Pelion | Urtica Dzieciom 19. Gala
Impact | Kraków 2017
Konferencja Kongres

Impact | Kraków 2017
Impact | Wrocław 2016
Konferencja Kongres

Impact | Wrocław 2016
Pelion | Otwarcie Nowoczesnego Centrum Logistycznego
Medycyna Przemysł Inne

Pelion | Otwarcie Nowoczesnego Centrum Logistycznego
Pepsi Treats Pop Up
FMCG Immersyjne

Pepsi Treats Pop Up