Strategiczna lokalizacja stoiska targowego. Jak wybrać najlepsze miejsce na targach?

Decyzja o udziale w wydarzeniach branżowych to dla każdej firmy jedna z najdroższych i najważniejszych inwestycji wizerunkowo-sprzedażowych. Niestety, ta kluczowa decyzja - wybór konkretnej lokalizacji na hali - podejmowana jest często nawet rok przed samym wydarzeniem. I co gorsza, bardzo często robi się to praktycznie w ciemno.

Często można zaobserwować ten sam scenariusz: wystawcy wybierają numer stoiska bezpośrednio z przesłanego pliku PDF, ponieważ na dwuwymiarowym rzucie przestrzeń wygląda obiecująco. Później ekipa przyjeżdża na miejsce, rozpoczyna się montaż stoisk targowych i nagle… brutalna rzeczywistość. Przez trzy dni targów ekspozycja klienta ma stać za potężnym filarem konstrukcyjnym, w ciemnym narożniku, pod obniżonym sufitem i kompletnie z dala od głównego potoku odwiedzających. Na planie sprzedaży miejsc takich detali oczywiście nie ma - to standard przy masowej rezerwacji przestrzeni.

Z naszych obserwacji wynika, że firmy poświęcają czasem więcej uwagi na wybór stolika w restauracji niż lokalizacji pod stoiska targowe, w które inwestują setki tysięcy złotych. Nawet najbardziej nowoczesne stoisko targowe i genialny projekt stoiska targowego nie obronią się same, jeśli zostaną fizycznie odcięte od ruchu. Dobre miejsce na hali to jak świetny adres w ścisłym centrum miasta. Jak zatem go zdobyć?

Zanim rozpoczniemy produkcję Waszej konstrukcji, wspólnie musimy zabezpieczyć odpowiedni grunt. Analizujemy plany obiektów pod kątem zachowań ludzkich i rekomendujemy wdrożenie pięciu kluczowych zasad:

Analiza wejść i parkingów: Bram wejściowych na halę bywa kilka, ale nie wszystkie generują taki sam ruch. Zawsze sprawdzamy, gdzie znajduje się główny parking dla odwiedzających oraz strefa rejestracji. To pokazuje, z jakiego kierunku wejdzie fala ludzi i które alejki zapełnią się w pierwszej kolejności.

Bliskość sceny głównej: Jeśli na wydarzeniu zaplanowano prelekcje lub panele dyskusyjne, które przyciągną tłumy, staramy się lokować stoiska na trasie prowadzącej bezpośrednio do sceny. W ten sposób marka staje się naturalnym punktem orientacyjnym dla każdego uczestnika.

Sąsiedztwo strefy gastronomicznej: Miejsce na lunch czy kawę to punkt krytyczny na każdych targach. Bliskość strefy gastro to dla nas gwarancja stałego, powracającego potoku ludzi, którzy w drodze na przerwę chętnie zapoznają się z Waszą ofertą.

Efekt „hype’u” i sąsiedztwo gigantów: Jeśli wśród wystawców znajduje się branżowy gigant dysponujący ogromnym budżetem, który naturalnie przyciąga tłumy, warto ulokować się w jego sąsiedztwie (o ile nie jest to bezpośrednia konkurencja). Przejęcie części generowanego przez nich ruchu to świetna i sprawdzona przez nas strategia.

Logistyka toalet: Brzmi prozaicznie, ale to jedyne miejsca, które odwiedzi absolutnie każdy uczestnik wydarzenia. Alejki prowadzące w ich kierunku nigdy nie świecą pustkami, zapewniając stałą ekspozycję Waszej marki.

Przemyślana zabudowa targowa zaczyna się od mapy.

W John Weston Group wierzymy, że udana budowa stoisk targowych i finalny sukces handlowy zaczynają się na długo przed przyjazdem ekip technicznych na halę. Wybór lokalizacji to fundament, na którym opiera się cały zwrot z inwestycji.

Planujecie udział w nadchodzących targach i chcecie mieć pewność, że Wasza zabudowa targowa znajdzie się w najlepszym możliwym punkcie? Skontaktujcie się z nami - wspólnie wybierzemy lokalizację, która zmaksymalizuje Wasze zyski.